'오피스' 카테고리의 글 목록

[파워포인트 강의] PPT 디자인 색 고르기 스포이트 기능

PPT를 디자인하면서 색의 배열은 중요한 일입니다. 하지만 수많은 색들이 있는 색상판을 보고 그 안에서 색을 고르는 일은 쉬운 일이 아니죠. 그럴 때 마음에 드는 레퍼런스를 찾아 마음에 드는 색상을 따올 수 있게 하는 기능이 바로 '스포이트' 입니다. 이 기능은 배경, 도형, 이미지, 글씨 등 색상을 사용하는 모든 곳에서 쓸 수 있습니다. 배경색 추출하기 다음과 같은 이미지를 놓는다고 가정합시다. 배경색상을 이미지 배경색과 비슷하게 맞추고 싶은데 색상표에서 비슷한 색상을 고르기가 어려울 때 스포이트로 들어갑니다. 스포이트를 클릭하면 마우스 커서가 스포이트 모양으로 변경이 되는데 스포이트 커서가 올라가있는 곳의 색상 코드가 나오며 설명이 됩니다. 원하는 색상이 있는 곳에 커서를 가져다가 클릭하면 그 색상이..

오피스/파워포인트 2020. 7. 22. 16:21

[파워포인트 강의] PPT 영상 자료 활용 및 자막 넣기

프레젠테이션을 만들어 발표를 진행할 때 영상은 무엇보다 청중을 이해시키기 좋은 자료 중 하나입니다. 요즘같이 유튜브 등의 매체가 발달한 때에는 유명인의 말을 인용하거나 제품에 대한 시각적 표현을 할 때 동영상을 삽입하여 발표를 진행할 수 있습니다. PPT에 영상 넣기 PPT에 영상을 추가하는 방법은 삽입 메뉴에서 비디오를 선택하시면 됩니다. [온라인 비디오] 옵션을 이용하면 영상의 URL을 입력하여 첨부할 수 있고, [내 PC의 비디오] 옵션을 이용하면 로컬 디스크에 저장되어 있는 영상을 불러올 수 있습니다. 저는 하드에 저장되어 있는 영상을 삽입해보도록 하겠습니다. 비디오 도구 비디오를 삽입하면 위와 같이 비디오 도구에 메뉴와 메뉴가 나타나게 됩니다. 서식에서는 영상의 디자인을 담당하게 되는데 기능을 ..

오피스/파워포인트 2020. 7. 13. 12:42

[파워포인트 강의] 차트의 구성과 구성 요소 편집

파워포인트 안에서 차트는 구성 요소를 가지고 있습니다. 차트의 종류마다 내재되어 있는 구성 요소가 약간씩 다릅니다. 방사형과 같이 간단한 차트의 경우 차트 제목, 축, 데이터 레이블, 눈금선, 범례 등 5~6가지 구성 요소로 이루어져 있습니다. 우리가 평소에 많이 쓰는 막대그래프 형 차트의 경우 앞서 말한 구성 요소 뿐 아니라 데이터 테이블, 오차 막대, 추세선 등의 구성 요소가 추가되며 9가지의 구성 요소를 포함하고 있습니다. 막대그래프 기본 차트 요소 막대형 차트를 생성하면 기본적으로 축, 차트 제목, 눈금선, 범례 요소가 적용되어 있습니다. · 축: X, Y축의 항목 이름과 수치를 표시해주는 요소입니다. 가로 축과 세로 축을 따로 설정할 수 있고, 기타 옵션 > 축 서식에서 개별적인 옵션을 선택할 ..

오피스/파워포인트 2020. 7. 10. 13:33

[파워포인트 강의] 차트 만들기

차트는 자료 분석 및 비교 시 좋은 시각적 효과를 가지고 있어 PPT 제작 시에 자주 쓰이는 것을 볼 수 있습니다. 파워포인트의 차트가 사용하기 편리한 이유 중 하나는 엑셀과의 연동 부분인데요. 차트 그림을 수정하는 것이 아닌 연동된 엑셀에서 데이터를 수정하면 자동으로 차트에 반영되는 형식입니다. 말로 백번 하는 것보다 직접 보는게 빠르겠죠? 한번 가보도록 합시다. 파워포인트에서 차트 만들기 차트는 삽입 탭에 위치하고 있습니다. 차트 버튼을 누르면 세로 막대형, 꺾은선, ... , 깔때기, 혼합까지 다양한 종류의 차트 중에서 고르시면 됩니다. 상단에서 같은 종류의 차트 중 다른 디자인을 선택할 수 있습니다. 아래와 같이 차트를 삽입하면 생성된 차트와 함께 엑셀창이 하나 생성됩니다. 이 엑셀 영역을 이용하..

오피스/파워포인트 2020. 7. 2. 15:51

[파워포인트 강의] 파워포인트에서 엑셀 스프레드시트 표 사용하기

파워포인트에서 표의 기능은 단지 디자인적인 요소에 불과합니다. 이런 표는 간단한 비교, 분석을 나타내기에는 좋지만 계산식이나 수식이 필요할 때는 엑셀같은 표가 훨씬 편리하게 사용할 수 있습니다. 파워포인트와 엑셀은 긴밀하게 연결되어 있어 서로 연동되는 부분이 많습니다. 특히 파워포인트의 차트는 엑셀과 연동되어 있죠. 이 내용은 추후 다뤄보도록 하겠습니다. 파워포인트에서 이렇게 엑셀과 같은 표를 만드는 기능이 바로 엑셀 스프레드시트 입니다. 엑셀 스프레드 시트 삽입 리본 메뉴 -> 삽입 탭 -> 표 에 들어가면 Excel 스프레드시트 라는 메뉴가 있습니다. 이를 클릭하면 다음과 같이 시트가 삽입됩니다. 조그마한 2행 2열짜리 엑셀 스프레드시트 가 삽입됨과 동시에 상단의 리본 메뉴가 엑셀로 완전히 바뀐 것을..

오피스/파워포인트 2020. 6. 30. 11:37

[파워포인트 꿀팁] 무료로 사용할 수 있는 폰트 사이트

내용전달을 위한 글이 들어갈 수 밖에 없는 문서에서 폰트의 디자인적인 비중은 상당히 크다고 할 수 있습니다. 폰트 하나로 진중한 느낌을 줄 수도 재미있고 톡톡튀는 느낌을 표현할 수도 있습니다. 유명하고 좋은 폰트를 라이선스를 구매해 사용하는 것도 좋겠지만, 그럴 수 없는 경우 사용할 수 있는 무료 폰트 사이트들을 소개해드리려 합니다. 소개하는 사이트들은 개인적인 용도의 사용은 무료이나 상업적인 사용은 아닌 곳도 있으니, 라이선스 범위를 꼭 확인하시고 사용하시기 바랍니다. 구글폰트(Google Font) 135개 이상의 언어로 사용가능한 1,000 여 개의 폰트를 보유하고 있는 구글 폰트는 다양하고 훌륭한 디자인의 폰트로 디자이너, 회사원, 학생 등 많은 사람들이 애용하는 폰트 사이트 중 하나입니다. 특히..

오피스/파워포인트 2020. 6. 26. 15:23

[파워포인트 꿀팁] 이쁜 PPT를 위한 무료 탬플릿 사이트

더보기 PPT 디자인을 할 때, 아무것도 없는 새 문서에서 만들 수도 있지만 막상 만들기 쉽지 않은 것이 현실입니다. 그렇다고 파워포인트에서 제공해주는 탬플릿을 쓰자니 디자인이 너무 안이쁘고 ㅠ 해서 오늘은 유용하게 사용할 수 있는 무료 탬플릿 사이트를 소개해드릴까 합니다. Freeppt7.com 사이트는 심플하게 생겨 사용하기가 편리합니다. 외국 사이트이지만 카테고리를 굉장히 직관적으로 나누어 놔서 원하는 사용 용도에 따라 탬플릿을 찾기가 편리합니다. [홈] 메뉴 옆에 카테고리를 클릭하면 3D, 동물, 요약, 패션, 음식 등 다양한 종류의 탬플릿 폴더가 있습니다. 그 옆에 [칼라] 메뉴는 색상 콘셉에 맞는 탬플릿끼리 모아놔 있고, 그 외에도 비지니스, 교육 등이 있어 원하는 톤앤매너를 구축하기에 충분합..

오피스/파워포인트 2020. 6. 24. 10:38

[파워포인트 꿀팁] PPT 시간을 줄여주는 유용한 단축키 모음

파워포인트는 디자인적인 요소가 중요한 요소이며, 이를 위한 반복 작업이나 간격 조정 등을 하게 됩니다. 만일 하나의 도형을 같은 간격으로 무수히 많이 복사하려 하는데 하나하나 Ctrl+C, Ctrl+V를 하고 드래그앤드롭으로 간격을 맞춘다면 시간이 많이 소비될 겁니다. 이렇게 아까운 시간을 낭비하지 않는 방법, 자주쓰이는 기능키를 배워보도록 하겠습니다. Ctrl(콘트롤) 파워포인트에서 컨트롤 키는 복사의 기능을 제공합니다. 복사 붙여넣기를 하는 과정을 줄여줄 수 있는 단축키로 쓰일 수 있죠. 복사하기 원하는 이미지를 클릭하고 컨트롤 키를 누른 상태에서 마우스 커서를 이미지 위에 올리면, 마우스 커서 옆에 조그만하게 플러스 표시가 생기게 됩니다. 이때 이미지를 클릭하고 드래그하면 위 그림과 같이 반투명한 ..

오피스/파워포인트 2020. 6. 22. 11:02

[파워포인트 기초] 레이어(Layer)의 이해

'레이어'라는 말은 우리말로 번역하면 층, 또는 막 정도로 해석할 수 있는데, '여러 개의 화상이 겹쳐지는 층'이라고 할 수 있습니다. 우리가 어떠한 툴로 디자인 작업을 진행할 때 2차원적인 면의 개념으로 하게 되는데, 레이어는 여기에 Z축 앞뒤의 개념을 더해 3차원으로 작업 공간을 만들어냅니다. 파워포인트 외에도 포토샵, CAD 등 다양한 곳에서 쓰이는 개념이죠. 레이어 선택하기 아래 그림과 같이 파워포인트에서는 이미지나 텍스트가 2개 이상이 되면 레이어 개념이 도입됩니다. 해변 이미지가 여성 이미지 위에 있고, 그 위에 텍스트가 자리잡은 이유는 층의 우선순위를 그렇게 배정하였기 때문이죠. 잘 이해가 안가신다면 [선택창]을 사용하시면 훨씬 쉽게 알 수 있을 겁니다. 포토샵의 레이어 창이랑 비슷한 옵션이..

오피스/파워포인트 2020. 6. 19. 12:52

[파워포인트 기초] 새로운 도형 만들기(도형편집, 도형병합)

일러스트레이터, 포토샵 등 그래픽 툴을 보면 머지(Merge)라는 기능이 있습니다. 바로 '병합'이라는 기능입니다. 파워포인트에도 이렇게 도형을 병합하거나 편집할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다. 물론 요즘에는 온라인 상에서 무료로 제공하는 일러스트 자료가 많아 필요한 모양을 다운 받아서 많이 사용하는 편이지만, 때에 따라선 더 깔끔한 쉐이핑을 할 수 있기에 설명 드립니다. 도형 편집 [도형 편집] 기능은 선택한 도형을 다른 모양의 도형으로 변형하거나, 원하는 모양의 도형이 없을 경우 점 편집을 이용해서 도형을 변형시키는 것이 가능합니다. [삽입] 메뉴에서 도형을 클릭해 위 그림과 같이 도형을 일단 삽입해보겠습니다. 만약 배경과 좀더 조화를 주고 싶어 굴곡을 주고 싶은데 마땅히 쓸 도형이 없다면? 아..

오피스/파워포인트 2020. 6. 18. 11:08

[파워포인트 꿀팁] 포토샵, 일러스트 없이 누끼(배경제거) 작업 하기

PPT를 만들다 보면 디자이너의 손을 타야되는 부분이 많습니다. 확실히 포토샵이나 일러스트를 사용하여 PPT 디자인을 손보게 되면 훨씬 깔끔하고 퀄리티 높은 디자인을 완성할 수 있습니다. 해서 저도 디자이너는 아니지만 포토샵이나 일러스트의 기본적인 기능들을 숙지를 하고 종종 이용하고 있죠. 하지만 이렇게 디자인 툴을 다루시지 못하거나 매번 디자이너에게 일을 맡기실 수 없는 분들도 많습니다. 오늘은 주제는 그러한 상황일 때 빛을 발할 수 있는 팁이라고 할 수 있습니다. 디자인 작업 시 이미지를 삽입할 때, PPT와 이미지의 배경색을 맞춰야 하는 일이 생깁니다. 이럴 때 필수적으로 필요한 것이 누끼 작업이죠. 사실 요즘은 프리랜서 마켓 같은게 활성화되어 누끼 작업만 외주를 맡길 수도 있고, 크게 비용이 들어..

오피스/파워포인트 2020. 6. 15. 11:15

[파워포인트 기본 강의] 슬라이드마스터로 한 프레젠테이션에서 두개의 테마 사용하기

전 시간에 슬라이드 마스터 메뉴를 통해 마스터슬라이드를 여러개 사용할 수 있다는 걸 배웠습니다. 여기서는 더 나아가 한 파일 내에 2개 이상의 테마를 포함하는 작업을 진행해보겠습니다. 한 파일의 테마를 다른 파일로 복사를 하게 되면 그 테마의 슬라이드 마스터까지 함께 복사가 됩니다. 다른 테마의 슬라이드 복사 여기에는 두가지 방법이 있습니다. 하나는 서식의 적용없이 슬라이드의 기본 틀만 복사해 사용하는 방법, 다른 하나는 복사하고 싶은 슬라이드의 테마, 즉 색상, 글꼴, 배경 등의 느낌을 그대로 가져오고 싶을 때 서식 전체를 가져오는 방법입니다. 해서 복사하는 방법도 하나의 PPT에서 슬라이드 복사를 해 다른 PPT에 붙여넣기를 할 때 원본 서식 유지하여 붙여넣는 방법과 새 슬라이드의 슬라이드 다시 사용..

오피스/파워포인트 2020. 6. 11. 10:09

[파워포인트 기본 강의] 파워포인트 슬라이드 마스터 활용, 레이아웃 생성과 삭제

슬라이드 마스터에 기본으로 적용되어 있는 레이아웃 중에는 사용하는 것과 사용하지 않는 것이 있습니다. 이런 경우 사용하지 않는 레이아웃은 삭제하고 사용하는 레이아웃을 만들어줘야 겠지요. 오늘은 레이아웃을 만들고 없애는 방법, 그리고 사용하기 편리한 나만의 레이아웃을 개체 틀을 이용하여 만드는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 이렇게 개체 틀을 이용해 내가 자주 사용하는 레이아웃을 미리 만들어두시면 PPT를 보다 쉽고 편리하게 만드실 수 있을겁니다. ■ 레이아웃 생성과 삭제 사용하지 않는 레이아웃은 오른쪽 마우스 클릭 후, ③번의 레이아웃 삭제를 눌러주시고, 새로운 레이아웃을 생성하실 때는 ①번의 레이아웃 삽입 버튼을 누르시거나 새로 생성하려는 레이아웃과 가장 비슷한 레이아웃을 오른쪽 버튼으로 클릭하신 뒤 ..

오피스/파워포인트 2020. 6. 9. 11:01

[파워포인트 기본 강의] 파워포인트의 꽃, 슬라이드 마스터

최근에는 PPT를 제작할 때 간결하고 핵심만 발표하는 추세로 가고 있긴 하지만, 아직도 30~40페이지, 많게는 100장까지도 발표자료를 준비해야 되는 곳들도 있습니다. 특히 공공기관이나 관공서 입찰 서류를 준비하실 땐 말이죠. 특히나 이렇게 장수가 많은 PPT 자료의 틀일수록 일관성 있는 공통된 서식이 많게 됩니다. 이렇게 피피티 자료가 50장이 넘어갈 때, 공통된 서식 부분을 변경하게 된 상황이라면? 이럴 때 장표마다 일일히 수정을 하고 있는 분들을 꽤나 많이 보았습니다. 특히 학생들이나 신입사원들이 이런 실수를 많이 합니다. 이런 상황에서 가장 유용하게 쓸 수 있는 '슬라이드 마스터' 기능입니다. 우리가 많이 사용하는 서식 파일(탬플릿)들도 모두 이 슬라이드 마스터를 활용하고 있습니다. 슬라이드 마..

오피스/파워포인트 2020. 6. 8. 11:09

[파워포인트 기본 강의] 파워포인트 서식 파일과 테마의 차이점

서식 파일이라고 하면 무슨 말인지 모르시는 분들도 있을겁니다. 아마 탬플릿이라는 용어가 더 익숙하실 겁니다. 보통은 이 서식 파일과 테마를 같은 의미로 사용하지만 엄밀히 말해서 다른 말입니다. ■ PowerPoint 테마(Theme) 파워포인트의 테마란 전체적인 프레젠테이션의 분위기를 통일하고 전문적인 느낌을 주기 위해 슬라이드에 적용하는 색, 글꼴 등의 디자인 집합이라 할 수 있습니다. ■ PowerPoint 서식 파일 서식 파일은 어떠한 목적에 맞게 콘텐츠를 포함하고 있는 테마입니다. 쉽게 말해 테마가 상위 단계라 할 수 있고, 서식 파일은 그 테마 중 목적을 갖고 있는 셈이죠. ■ 오피스 테마 파워포인트를 시작할 때, 워드나 엑셀처럼 새 프레젠테이션으로 시작하신다면 기본 테마인 오피스(Office)..

오피스/파워포인트 2020. 6. 6. 10:41

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