빠르게 일하는 패스트워킹

전 시간에 슬라이드 마스터 메뉴를 통해 마스터슬라이드를 여러개 사용할 수 있다는 걸 배웠습니다. 여기서는 더 나아가 한 파일 내에 2개 이상의 테마를 포함하는 작업을 진행해보겠습니다. 한 파일의 테마를 다른 파일로 복사를 하게 되면 그 테마의 슬라이드 마스터까지 함께 복사가 됩니다.

 

다른 테마의 슬라이드 복사

여기에는 두가지 방법이 있습니다. 하나는 서식의 적용없이 슬라이드의 기본 틀만 복사해 사용하는 방법, 다른 하나는 복사하고 싶은 슬라이드의 테마, 즉 색상, 글꼴, 배경 등의 느낌을 그대로 가져오고 싶을 때 서식 전체를 가져오는 방법입니다. 해서 복사하는 방법도 하나의 PPT에서 슬라이드 복사를 해 다른 PPT에 붙여넣기를 할 때 원본 서식 유지하여 붙여넣는 방법과 새 슬라이드의 슬라이드 다시 사용 기능을 사용하는 방법입니다.

 

1. 슬라이드 복사, 붙여넣기

위와 같이 복사하고 싶은 PPT 파일에 있는 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '복사' 버튼을 눌러줍니다. 아래와 같이 추가하실 PPT 파일로 가서 슬라이드 미리보기 빈 공간을 오른쪽 버튼으로 클릭하신 후, 붙여넣기를 합니다. 이 때, 1번의 대상 테마 사용을 누르시면 현재 있는 PPT의 테마로 바뀌어서 복사되게 됩니다. 원래의 테마를 가져오면서 복사하고 싶으시다면 2번의 원본 서식 유지 옵션을 사용하셔서 복사하시면 됩니다. 기본 옵션은 원본 서식 유지로 되어 있습니다. 어렵지 않죠?

2. 슬라이드 다시 사용

이번에는 새 슬라이드 메뉴에 있는 '슬라이드 다시 사용' 기능을 사용해 복사해보도록 하겠습니다.

[새 슬라이드] - [슬라이드 다시 사용] - [찾아보기] 를 이용해 복사해올 PPT 파일을 첨부하여 주시면,

 

 

 

 

오른쪽과 같이 슬라이드가 첨부가 되었다면 성공!

 

여기서 테마를 함께 가져오고 싶다고 한다면, 아래에 있는 원본 서식 유지 체크박스를 활성화 시키고, 틀만 가져오고 싶다면 해제시켜 줍니다.

마우스 오른쪽 버튼을 눌러 슬라이드를 삽입하거나 테마 적용 여부를 선택할 수도 있고, 원하는 슬라이드를 더블클릭하여도 삽입이 됩니다.

 

파워포인트를 사용하시게 되면 처음에는 탬플릿을 제작하시거나 다운로드 받으시는 경우가 많겠지만, 본인만의 PPT를 제작하다 보면 점점 원래 가지고 있던 레퍼런스를 활용하여 위와 같이 복사하여 사용하는 경우가 많습니다. 어렵지 않은 방법이니 여러번 보실 필요 없이 지금 한번에 숙지하고 필요하실 때 사용해 보시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

슬라이드 마스터에서의 적용

 

그럼 슬라이드 마스터 상에서 어떤 식으로 보여지는지 한번 보겠습니다. [보기] - [슬라이드 마스터] 에 가시면 하위 레이아웃을 포함하고 있는 '마스터 슬라이드'가 2개가 된 것을 확인하실 수 있습니다. 물론 테마를 그대로 복사해왔을 경우입니다.

이렇게 슬라이드 마스터 메뉴에서 테마가 2가지로 나뉘었다는 것을 확인할 수 있습니다. 이 외에도 [홈] - [새 슬라이드] 메뉴에 들어가셔도 테마 구역이 2가지로 나뉘어 기본 서식 파일이 나타나고, [디자인] - [현재 프레젠테이션] 에 보시면 현재 프레젠테이션에 적용된 테마가 2개임을 보실 수 있습니다.

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